Como aumentar o faturamento com um sistema PDV para restaurante

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Investir em uma solução PDV (Ponto de venda) ou POS (do inglês: Point of Sale) permite uma nova experiência ao consumidor, atrai um novo público e fideliza quem já conhece o seu estabelecimento. Esses fatores permitem aumentar o faturamento e alcançar boas projeções no mercado.

Além disso, a ferramenta de automação comercial PDV facilita a operação de seus atendentes e é um ótimo começo para quem não sabe como investir em tecnologia.

Como o PDV atua em um restaurante?

O PDV corresponde ao caixa de uma loja ou outro local onde ocorre uma transação de venda. Com as novas tecnologias do mercado, as vendas podem ser realizadas também em máquinas de cartões inteligentes e outros terminais como os totens de autoatendimento (TAA), o que reduz filas e tempo de atendimento.

Ou seja, se algo pode realizar vendas no seu estabelecimento, existe a possibilidade de implementar um sistema PDV para restaurante com objetivo de otimizar e melhorar sua performance.

Qual é a estrutura necessária?

Se você está preocupado com o investimento tecnológico ou se o seu estabelecimento possui estrutura adequada para o sistema operar, fique tranquilo!

Você vai precisar (na maioria dos casos):

• Computador ou tablet para rodar o software;
• Gaveta de dinheiro;
• Impressora fiscal;
• Scanner de código de barras

Observação: os lojistas adicionam esses periféricos conforme suas necessidades.

8 motivos para você utilizar o sistema PDV para restaurante

Agora que você já sabe como o sistema funciona e qual é a estrutura necessária para implementá-lo, nós separamos 8 motivos para utilizar o PDV para restaurante. Veja só:

1. O sistema PDV fornece uma avaliação imediata, atualizada e precisa do seu estoque.
2. Os softwares integrados agilizam o processo de contabilidade, que passa a ter os dados das vendas em tempo real, por meio da integração de frente de loja com o back-office.
3. Você pode facilmente procurar transações passadas utilizando o sistema.
4. Ao usar o sistema de ponto de venda, os proprietários podem rastrear seus produtos mais vendidos e reordená-los quando o estoque diminui.
5. Rastreia o estoque e permite a comparação dos pedidos de um período com anteriores. Então, você pode programar suas vendas para os próximos meses.
6. Com o sistema, você pode automatizar seu pedido de compra. Esse processo garante que sua loja nunca fique sem seus produtos.
7. Os dispositivos de ponto de venda oferecem recibos detalhados para os clientes.
8. O sistema PDV para restaurante reduz significativamente os erros do usuário. Os softwares incorporaram verificações para garantir que os dados sejam inseridos com precisão.

Diante de tantos motivos, não dá para ignorar o quanto é imprescindível contar com o sistema PDV em seu estabelecimento.

Como escolher o PDV ideal?

Se você estiver procurando por um sistema de PDV para restaurante que atenda perfeitamente às suas necessidades, você precisa analisar as funcionalidades deste software de acordo com a sua operação, considerando as diversas opções de recursos e funcionalidades.

Todos sistemas de gestão do ponto de venda rastreiam o estoque. Mas, para as empresas de grande porte, um sistema robusto de rastreamento de estoque permitirá o acesso do inventário de forma completa, com relatórios e outras funcionalidades.

Neste caso, ser robusto não significa ser complexo. Você precisará de mais recursos para atender os pedidos mais elaborados. Isso significa que será necessário investir em soluções que oferecem um equilíbrio de funcionalidades e facilidade de uso.

Teknisa: mais inteligência e inovação para o seu restaurante

A Teknisa atua há quase 30 anos no cenário Food Service e entende quais são as demandas desse mercado, que é conhecido por muitos empreendedores por ser altamente competitivo e exigente. Conheça alguns processos que se tornam mais ágeis e assertivos ao utilizar o software Odhen PDV by Teknisa:

1. Gestão de inventário

Você concorda que a falta de gerenciamento do inventário de produtos pode causar um enorme problema? Com o sistema Odhen PDV, por exemplo, você conta com ferramentas de gerenciamento de estoque e pode realizar a retirada de estoque a cada venda automaticamente.

• Gerenciamento de produtos em massa
  Você pode adicionar e atualizar dados de vários produtos por vez. Isso pode economizar uma quantidade considerável de tempo se você tiver uma grande base de mercadorias em sua loja.
• Rastreamento de produtos
  Fazer a contagem e o controle de estoque, de forma geral, é uma tarefa muitas vezes demorada e negligenciada por gestores de restaurantes. Deixar os dados dos produtos em estoque sempre atualizados em um sistema facilita a auditoria, que identifica erros no processo de recebimento e desvios de produtos.
• Registros personalizáveis
  Organize os produtos da maneira mais intuitiva na exibição de registros para localizar rapidamente os itens no momento da venda.

2. Compra

Com o sistema PDV para restaurante, você pode acompanhar e preparar pedidos de compra, bem como definir um ponto de reabastecimento. No momento em que determinado item fica com pouco estoque, o software o adiciona à próxima solicitação de aquisição automaticamente. A compra centralizada cria menos problemas de pedidos do que o controle manual de pedidos.

3. Relatórios

Os sistemas de PDV oferecem relatórios detalhados que incluem vendas, estoque e gerenciamento de funcionários. Você pode avaliar instantaneamente os itens mais vendidos, os funcionários com melhor desempenho, as vendas por um período específico e os itens que mal se movimentam.

4. Várias lojas ou franquias

Se você administra várias lojas, a atualização de estoque e preços pode se tornar muito mais fácil com o uso de sistemas de ponto de venda. Depois de atualizar essas informações em seu terminal, as mesmas serão atualizadas em todos os lugares.

Na prática

A hamburgueria The Fifties é parceira da Teknisa desde 2016 e conta com os sistemas frente de loja e backoffice. Com o Odhen by Teknisa para gestão de vendas e PDV a otimização dos processos, análise de resultados e obtenção de relatórios ágeis foram ganhos que fizeram a diferença no dia a dia da hamburgueria.

O The Fifties atende mais de 170 mil pessoas nas suas 19 lojas, contando com mais de 150 mil pedidos por mês. Todo esse volume de pedidos é gerenciado pelo sistema Teknisa de forma ágil e eficiente.

“O sistema Teknisa é completo! Ele nos ajuda a obter grandes resultados e relatórios que facilitam a tomada de decisão”, destaca o coordenador de TI da The Fifties hamburgueria, Fabio Sola.

Assista ao case completo e saiba mais detalhes sobre essa parceria de sucesso:

De olho na tecnologia

Os sistemas de automação comercial vêm ganhando cada vez mais espaço no mercado. Não deixe de incluir um software de PDV em sua empresa, certamente registrará mais produtividade e menor custo em seu negócio!

Entre em contato com a Teknisa. Nós conhecemos e entendemos quais as melhores soluções para o seu negócio! Entre em contato com a gente! =)

Ficou interessado em saber mais sobre sistema PDV para restaurante?

Então não deixe de entrar em contato com um de nossos consultores.
O bate-papo é sem compromisso!

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Por que o sistema KDS é importante para aumentar a produção?

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Quando o assunto é tecnologia no segmento Food Service, é impossível não falar sobre a importância dos softwares de gestão. Ferramentas como o sistema KDS (Kitchen Display System), por exemplo, surgem como opções imprescindíveis para otimizar os processos internos da cozinha.

Em um cenário em que as exigências do mercado prevalecem, os gestores têm buscado continuamente soluções eficazes, que garantem o bem-estar financeiro do seu estabelecimento e às expectativas.

Nesse contexto, a automação comercial é peça-chave para alcançar grandes resultados e se consolidar no cenário Food Service.

Investir sem medo

Apostar na automação comercial é tornar os processos ágeis e simplificados por meio de softwares, buscando mais eficácia na execução de cada trâmite e proporcionando uma entrega em menor tempo e com mais qualidade. Por isso, não tenha medo de investir!

O sistema KDS é uma engrenagem importante para manter o controle da cozinha dos restaurantes, e até mesmo indústrias, permitindo-as que funcionem corretamente.

Mas, como é a atuação do KDS no segmento e por que ele contribui para resultados expressivos? Acompanhe nosso post e descubra!

O sistema KDS e os dois cenários de uma empresa

Para conhecer os benefícios da implantação do sistema KDS na sua empresa, é importante entender que existem dois panoramas para cada organização:

1. Processos internos bem definidos
   Nesse primeiro panorama, se destacam os gestores que obtêm acessos aos dados estratégicos e uma noção apurada dos fluxos. A partir desses dados será possível implementar o sistema KDS com mais facilidade.Isso se dá devido ao fato da ferramenta mensurar informações que já estão tangíveis aos tomadores de decisão, ajudando-os a suprir as expectativas e metas.
2. Falta de definição de processos
   Caso o sistema seja implementado em uma empresa que não possui os processos bem definidos, a utilização não será tão produtiva quando comparada ao primeiro panorama. Ou seja, pode mais atrapalhar do que colaborar.

Por isso, antes de qualquer adesão, realize um levantamento levando em consideração algumas questões:

• Quais produtos sua empresa oferece?
• Quanto tempo de produção por etapa?
• Quais as etapas de produção e os desafios?

O diagnóstico do cenário atual orienta o gestor a definir as metas da implantação do KDS. Além disso, permite a análise mais apurada do tempo para a produção de cada alimento.

Lembre-se: toda essa visão abrangente possibilita um atendimento mais ágil e eficaz aos seus clientes.

Funções internas otimizadas (eu quero!)

Vamos imaginar que um estabelecimento X precisa produzir uma quantidade específica de hambúrgueres a partir da matéria-prima e em um determinado período de tempo.

O sistema KDS permite a visualização dos pedidos aos funcionários, que poderão gerir seu tempo de forma estratégica. Assim, a produção não é comprometida e atrasos são evitados na entrega dos pedidos.

Além disso, a ferramenta ainda otimiza a comunicação entre o atendente e a cozinha. O pedido realizado pelo cliente é projetado no painel aos integrantes que realizam a montagem dos hambúrgueres.

A partir daí, a produção é iniciada, otimizando o tempo e a produtividade da equipe.

Visão linear

Do ponto de vista do gestor, com o KDS, é possível mensurar dados importantes, sobretudo quanto à produtividade da equipe. Para continuar a nossa linha de raciocínio, vamos utilizar o mesmo exemplo acima:

Supondo que a equipe da cozinha consiga montar uma quantidade Y de sanduíches com determinada quantidade de matéria-prima e tempo. Caso o processo não seja realizado na projeção estipulada, o gestor tomará conhecimento.

Por meio dos dados dispostos pela ferramenta, o tomador de decisões consegue identificar as lacunas no procedimento e se posicionar para supri-las.

Controle mais assertivo dos dados e da equipe

A disposição das informações mensuradas pelo sistema KDS também permite que gestor identifique a produtividade dos processos. Por exemplo: quanto tempo a equipe da cozinha tem levado para a montagem dos hambúrgueres?

Quando falamos de metas, os dados são ainda mais relevantes. É possível estabelecer um ritmo de produção de forma a torná-lo estratégico, planejar ações e treinamentos para qualificar a mão de obra e até mesmo otimizar o fluxo de trabalho, tornando-o ainda mais dinâmico e produtivo.

Fica tranquilo! =)

Se você fica incomodado quando muitos clientes chegam ao seu estabelecimento simultaneamente, é hora de mudar isso! Com os processos citados anteriormente é possível atender a sua clientela sem grandes dificuldades.

Por meio da tecnologia, cada pedido é registrado e encaminhado à cozinha de forma parametrizada, e cada produção já se inicia.

Integração com PDV

Diante de todos os benefícios já citados, não restam dúvidas quanto à importância do KDS. E quando ele é integrado a um sistema pdv para restaurante (Ponto de Venda), os pedidos a serem preparados são exibidos à medida que eles são registrados.

Essa ação já elimina muitos erros manuais e otimiza o tempo dos garçons, que antes tinham que levar as comandas até a cozinha a cada pedido.

Não sabe qual o sistema usar? Escolha a Teknisa!

O software Odhen POS (Solução para Point Of Sale), quando equipado com um sistema de gestão de pedidos, pode fazer maravilhas para o seu restaurante! Conheça algumas vantagens de ter um KDS integrado a um PDV:

• Gestão dos pedidos que chegam on-line integrados ao ponto de venda e são enviados diretamente para o KDS, sendo produzidos automaticamente;
• Agilidade e garçons menos sobrecarregados;
• Possibilidade de implementação de autoatendimento mobile como uma comanda eletrônica nas mesas (em tablets ou smartphone);
• Aumento da performance da cozinha;
• O acesso ao PDV móvel permite que a equipe de serviço se atualize assim que os pedidos forem preparados, garantindo que a comida seja servida logo após ser preparada.

Processos sincronizados e clientes fidelizados (oba!)

Em alguns estabelecimentos de alimentação fora do lar, o pedido pode levar mais tempo que o esperado para ser entregue. O mesmo vale para erros ao anotar nas comandas e que geram uma baita dor de cabeça para os funcionários e, principalmente, para os clientes.

O sistema KDS também colabora para otimizar essa questão. A sincronização entre os atendentes e a equipe da cozinha torna a comunicação mais apurada.

Além disso, a ordem detalhada dos pedidos também fica disponível no sistema aos colaboradores da cozinha. Assim, minimiza-se os riscos de erros na execução e aumentam as chances de satisfação dos clientes.

Lembre-se: o alto padrão de serviço é o que torna a experiência inesquecível e, consequentemente, aumenta as vendas e a fidelização dos clientes.

Menos custos, mais segurança

Centralizar os pedidos em um único sistema tecnológico também consiste em um viés sustentável. Imagine a quantidade de materiais utilizados na confecção de comandas que podem ser economizados? Dê adeus ao papel e a caneta!

Outro cenário que pode ser evitado pela implantação do sistema, é o transtorno causado por defeito técnico de um hardware. Com os monitores KDS, o risco é evitado, já que os colaboradores podem sempre acompanhar o fluxo em mais de uma tela.

Redução do desperdício

Ao utilizar o KDS, a cozinha sabe exatamente qual a quantidade de produtos que devem ser retirados do estoque, facilitando a preparação dos pratos e o controle dos mantimentos.

Isso também evita pedidos imprecisos ou atrasados ​​devido à falta de ingredientes, eliminando o improviso e a insatisfação do cliente em receber algo diferente do que ele pediu.

#FicaDica: se o seu estabelecimento não tem como meta o desperdício zero, é bom você repensar melhor o seu fluxo de produção.

Sistema KDS Teknisa: indispensável para o seu restaurante!

A padronização e automatização de processos de um restaurante e/ou franquia garantem uma melhor experiência ao seu cliente. Você concorda que ter um sistema KDS pode mudar/melhorar/aumentar a produtividade e a lucratividade do seu restaurante?

O sistema KDS Odhen by Teknisa, otimiza a sua produção em até 50%!

Contar com a Teknisa é ter os detalhes de todos os pedidos em uma tela ampla e fácil de ler. Além disso, tudo o que a equipe de cozinheiros precisa saber sobre a preparação dos pedidos fica disponível em tempo real na tela — como, por exemplo, os ingredientes restritivos (se houver) ou outras preferências específicas — além das atualizações de mudanças e adições nos pedidos. Assim, a cozinha recebe todas as alterações solicitadas pelo cliente em tempo real.

A adoção do sistema ainda gera um diferencial de mercado, posicionando a sua empresa à frente da concorrência.

Agora você já sabe de alguns dos vários benefícios que o sistema KDS agrega ao seu empreendimento. Que tal colocá-lo em prática em seu planejamento?

Entre em contato com a gente! =)

Quer saber mais sobre o sistema KDS da Teknisa?

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LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados): saiba o que muda e como se adequar

A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) está causando um grande movimento no mercado brasileiro. Muitas empresas não sabem como se adequarem, não possuem a assistência jurídica necessária e, muito menos, não conseguem dizer se o seu modelo de negócio transita pela lei.

Um estudo publicado há menos de um mês pela Robert Half (empresa internacional de consultoria de recursos humanos), mostra que 53% das empresas brasileiras não estão preparadas para a nova lei. Dessa porcentagem, 34% dos gestores afirmaram que sua empresa não está pronta para adequação e 19% nem sequer sabem do que se trata.

Por isso, preparamos este conteúdo para você entender melhor a lei e conseguir identificar o que será preciso ajustar na sua empresa. Vamos lá?

O que é a LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados tem como objetivo aumentar a privacidade de dados pessoais dos usuários (nome, endereço, e-mail, idade, estado civil e situação patrimonial) e dar mais poder às entidades reguladoras para fiscalizar as organizações.

Você sabia?

A LGPD altera o Marco Civil da Internet — lei (número 12.965/14) que regulamenta a utilização da internet, estabelecendo princípios e garantias que tornam a rede livre e democrática no Brasil. Em vigor desde 23 de junho de 2014, essa lei assegura os direitos e os deveres dos usuários e das empresas provedoras de acesso e serviços online.

Mudanças à vista

Tomando como base o Regulamento Geral sobre Proteção de Dados (GDPR, sigla do nome em inglês) da União Europeia, a lei brasileira tem como objetivo se aplicar a qualquer negócio ou organização que processa dados de pessoas em âmbito nacional. Ou seja, se a sua empresa possui clientes no Brasil (mesmo ela sendo internacional), você deve se preparar para a adequação.

No caso das justificativas para tratamento de dados, elas devem ser destacadas como o consentimento. A lei determina que, se uma empresa quer usar o consentimento do usuário como justificativa para tratar dados pessoais, o consentimento dado pelo usuário deve ser inequívoco.

Por isso, a cláusula para consentimento não deve constar nas entrelinhas de “termos e condições”. É preciso deixar claro para o usuário que ele está deixando alguns dados pessoais que serão tratados por terceiros. Isso permite mais autonomia e assegura alguns direitos que veremos nos tópicos a seguir:

• Direito do esquecimento: o usuário tem a oportunidade de controlar a maneira de como ele mesmo é exposto na internet. Exemplo: caso algum conteúdo que o envolve esteja sendo colocado em sites e ele quiser retirá-lo, ele tem total direito de exigir a remoção do conteúdo.
• Direito ao acesso: deixa o usuário saber quais conteúdos determinada empresa está armazenando sobre ele. Aliado ao direito de informação, o direito ao acesso permite que qualquer pessoa saiba como seus dados estão sendo tratados (armazenados ou expostos).

Fique atento!

Toda empresa que tratar dados de cidadãos brasileiros ou de estrangeiros que residem no Brasil, mesmo não tendo sede ou filial no Brasil, tem que se regularizar conforme a LGPD.

A regra é clara

A lei cria regras claras sobre os processos de coleta, armazenamento e compartilhamento dessas informações, ajuda a promover o desenvolvimento tecnológico na sociedade e a própria defesa do consumidor.

Dá tempo?

O prazo para as empresas se adaptarem é até agosto de 2020. Entretanto, alguns especialistas e executivos de tecnologia acreditam que o tempo de adequação às novas diretrizes é muito curto.

A legislação trata das informações do cliente durante toda a sua jornada na empresa. Por isso, há vários pontos que precisam ser adaptados.O não cumprimento dessas obrigações pode acarretar, por exemplo, em multas altíssimas que chegam até mesmo a R$ 50 milhões por infração.

Segundo a Serasa Experian, 85% das empresas brasileiras afirmaram que ainda não estão prontas para garantir os direitos e deveres em relação ao tratamento de dados pessoais exigidos pela LGPD, mas a maioria delas pretende estar pronta até agosto de 2020, quando a nova lei entrará em vigor.

Mesmo que a nova lei coloque o Brasil no grupo dos países considerados adequados na proteção à privacidade dos cidadãos, a expectativa é que os próximos meses serão de dificuldade e planejamento dentro das corporações.

Vai uma mãozinha, aí?

Não tenha vergonha de pedir ajuda! A mesma pesquisa citada anteriormente mostrou que 72% das companhias com mais de 100 funcionários pretendem contratar um especialista ou uma consultoria para se adequarem à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Outro dado importante foi divulgado por uma consultoria de RH, onde quase metade das empresas consultadas no levantamento vão contratar novos profissionais para se preparar para a LGPD. Dentre eles, 47% devem ser funcionários permanentes e 53% especialistas contratados por projeto.

Lembre-se: o investimento também faz parte do processo de adequação. Previna-se para não ter que executar manutenções corretivas no futuro.

Importante!

A LGPD não abrange dados sobre preferência política, sexual, filosófica, religiosos ou etnia. Esses dados só podem ser tratados por ela, caso sejam usados para identificar alguém.

Novas diretrizes de segurança

A Lei Geral de Proteção de Dados representa um grande avanço na segurança de dados pessoais no Brasil. Ela realmente assegura ao usuário um controle das suas informações, proporciona mais privacidade e permite autonomia perante as diretrizes.

Embora ainda haja ambiguidade em alguns termos da lei, a LGPD praticamente anula incertezas que se tinham sobre o ambiente de segurança digital anteriormente. A adaptação será o maior desafio, mas quem quiser fazer qualquer negócio no Brasil será preciso rever sua política de tratamento de dados pessoais.

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Software para Gestão de Capital Humano

Os profissionais da área de Recursos Humanos realizam funções muito importantes dentro de uma instituição. Dentre elas estão: avaliação de desempenho, realização de pesquisas de clima, treinamentos e seleções, definição de cargos e salários, admissões, entre outros. Isso tudo constitui a gestão de capital humano, essencial em qualquer organização.

Além de disseminarem a cultura e os valores da empresa, os profissionais de RH têm a difícil missão de atrair e de reter talentos, mapear habilidades e contribuir para um ambiente onde as relações de trabalho sejam reconhecidas e valorizadas.

No entanto, diante de tantas atividades a serem realizadas no dia a dia, os colaboradores da área de recrutamento podem enfrentar muitos desafios em relação à gestão de seu próprio tempo. Até porque, são várias as informações que devem ser corretamente trabalhadas sobre cada trabalhador em uma empresa.

Sabendo disso, como otimizar todas essas rotinas, garantindo mais praticidade nas tarefas desempenhadas, além de mais assertividade no processo de seleção de candidatos?

Continue acompanhando o conteúdo para descobrir. Vamos lá?

O que é ERP?

Primeiramente, vamos entender o conceito de ERP e como essa solução torna a gestão de uma empresa mais ágil e prática. Você já está familiarizado(a) com esse termo?

A tecnologia ERP (Enterprise Resource Planning) tem como objetivo reunir todas as informações de uma empresa em apenas um sistema, possibilitando um controle mais estratégico de cada setor que compõe a organização.

Também conhecido como Sistema Integrado de Gestão ou Sistema de Recursos Empresariais, o software ERP centraliza os principais módulos pertencentes aos diversos segmentos de uma empresa, como financeiro, vendas, controladoria e também capital humano.

O sistema ERP permite uma visão mais analítica de uma empresa, proporcionando mais agilidade ao acesso às informações e à tomada de decisões.

Então, se um gestor de uma organização precisa saber sobre informações de determinado setor, não será necessário recorrer a planilhas e relatórios de difícil acesso, tampouco não será necessário buscar profissionais da área para ter esses dados em mãos.

Com o sistema ERP, gestores e colaboradores conseguem encontrar qualquer informação gerencial que eles necessitem, tudo isso por meio de uma ferramenta que apresenta cada número de forma estratégica.

Isso garante a otimização do tempo de trabalho e ganhos em gestão!

O que é Gestão de Capital Humano?

Surgido na década de 50 a partir dos estudos do economista Theodore Shultz, o conceito de capital humano foi oficialmente criado na Universidade de Chicago, nos Estados Unidos.

Com a definição do termo, chegou-se à conclusão de que o capital humano está relacionado às experiências que um colaborador adquiriu no decorrer de sua trajetória profissional.

Basicamente, o conceito de capital humano é um conjunto de informações sobre as habilidades e conhecimento de um profissional que podem agregar algum valor econômica a uma organização.

A partir do conceito definido por Shultz, é que esse segmento teve sua importância reconhecida dentro do mercado de trabalho, sendo apontado como um importante componente para investimento principalmente em educação e qualificação de colaborador.

Hoje, a gestão de capital humano é praticamente obrigatória em todas as empresas que visam recrutar, qualificar e reter os melhores colaboradores das mais diversas áreas operacionais.

Integrando todas as áreas de apoio através de um único sistema

É fato que cada colaborador da empresa representa uma ponta do trabalho do profissional de Recursos Humanos.

Entretanto, imagine uma empresa com 100, 200, 300 funcionários.

Ter um software para gestão de capital humano significa se movimentar estrategicamente, considerando todos os indicadores necessários para sucessões, turnover, absenteísmo, produtividade, avaliações de desempenho, clima organizacional, custos, entre outros.

Integrar a Gestão de Capital Humano com as áreas de controladoria, finanças e administrativa torna o trabalho do dia a dia mais fluido e estabelece uma estrutura de informação contínua entre as áreas, minimizando erros ocorridos por falha humana.

Hoje, os softwares são projetados para transitar entre essas áreas e levar soluções para cada âmbito. Uma empresa que possui integração de sistema da área financeira e humana, por exemplo, consegue realizar cruzamento de dados individuais ou coletivos, considerando o momento econômico e elaborando diferentes cenários.

Projeções, comparativos e cargos e grupos de cargos x colaborador, avaliações de contratos, orçamentos, comparativos de índices salariais, progressão de salários mediante orçamento da empresa e de cada área também são cruzamentos possíveis de um bom sistema.

As atividades administrativas da área também são beneficiadas pelos softwares para Gestão de Capital Humano, contando com checklist de folhas de pagamento, medicina e segurança do trabalho, controle de frequência, remunerações, benefícios e processos trabalhistas.

Os sistemas permitem o acompanhamento desses itens fazendo a gestão dos pontos críticos, extraindo relatórios e indicadores que ajudam, não só na informação, mas também na hora de tomar alguma decisão, que será mais assertiva se baseada em performance e dados.

Você sabia que a integração de processos por meio de um software pode incrementar a receita de uma empresa em até 70%, além de aumentar a produtividade dos colaboradores em torno de 78%? Pense nesses valores se estiver em dúvida sobre que tipo de decisão tomar.

O Departamento de RH enquanto ferramenta estratégica

É fato que o departamento de RH tem um papel estratégico na corporação, já que sua responsabilidade ultrapassou as tarefas do dia a dia e passou a contribuir para aumentar a competitividade da empresa, gerando resultados e desenvolvendo competências.

Isso é possível por meio de colaboradores engajados, que contribuem para que o clima da organização seja positivo e sabem que têm seus talentos e habilidades reconhecidos.

Mas, como a empresa consegue esse colaborador? O engajado, que acredita nos valores e tem suas visões alinhadas com as da empresa? Tarefa difícil, não é mesmo?

Engajar colaboradores e líderes é fundamental e o primeiro passo é ser específico, definir metas, dar orientações e estar sempre presente direcionando líderes e equipes. O reconhecimento, as bonificações por mérito e feedbacks também afetam o ambiente de maneira positiva. Líderes e liderados engajados aumentam a produtividade, otimizam custos e melhoram a gestão e resultados da empresa.

As ferramentas de gestão de capital humano têm um papel importante nesse momento, já que possibilitam uma melhor avaliação pessoal, viabilizando o desempenho da gestão de carreira desde o recrutamento até a seleção de candidatos.

Ter um banco de currículos torna o trabalho dos headhunters (recrutadores) mais ágil e rico, com entrevistas mais assertivas, candidatos que atendem o perfil por meio do gerenciamento de competências, além de ser uma ferramenta para garantir mais organização nas etapas dos processos seletivos.

Também, durante entrevistas, dinâmicas de grupos e rodadas de negócios, é possível ter o auxílio dos sistemas do capital humano, que possibilitam uma logística mais apurada durante alguns processos, como:

• Aprovação dos candidatos para as próximas fases;
• Comunicação com eles através do sistema;
• Comentários sobre o desempenho dos candidatos durante as etapas;
• Indexação de documentos;
• Testes;
• Realização de admissão do candidato pelo portal para a prática dos procedimentos que envolvem a rotina de departamento pessoal: folha de ponto, acesso a recibos de pagamentos, folha de pagamento, etc.

Por isso, não deixe de avaliar a melhor solução para a sua organização, levando em conta não só as soluções administrativas, mas também soluções pessoais, de relacionamento, que auxiliam na hora de progressões, reconhecimentos, gestão de carreira e desenvolvimento pessoal.

Soluções Pebbian: gestão eficiente para o seu negócio

Com as soluções Pebbian, é possível fazer a gestão de talentos com o objetivo de reter os melhores profissionais para o seu negócio, aumentando, assim, a competitividade de sua empresa.

Confira outros 3 benefícios:

1. Alinhar os planos da sua empresa às funções que sua equipe desempenha, estabelecendo metas e considerando a estrutura organizacional.
2. Planejar, organizar e coordenar todas as atividades administrativas, como: folhas de pagamento, ponto, obrigações com a medicina e segurança do trabalho, remunerações, processos trabalhistas, vales e benefícios, entre outros.
3. Relatórios e indicadores BI, com informações relevantes para tomada de decisão no que se refere à performance de seu capital humano.

Vale lembrar que empresas que adotam o sistema ERP crescem até 35% mais rápido do que outras que não fazem uso da tecnologia. Por isso, tenha em mente as necessidades da empresa e seu orçamento para investir corretamente na melhor solução!

Gostou do conteúdo? Então comente abaixo sobre o que você achou. Esperamos ter ajudado. Até a próxima!

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